Superlist ist das, was Wunderlist hätte werden sollen
Wer zu den Millionen Nutzern gehörte, die das Ende von Wunderlist im Jahr 2020 betrauert haben, kennt den Namen Beat Baudenbacher. Er hat das Design und die Produktvision geleitet, die Wunderlist zum beliebtesten Task-Manager seiner Zeit gemacht haben — übersichtlich, schnell, menschlich und schlicht angenehm zu benutzen. Als Microsoft Wunderlist übernahm und schließlich abschaltete, blieb der Community Microsoft To-Do: ein blasser, korporativer Schatten dessen, was einmal großartig war.
Baudenbacher und mehrere Kernmitglieder des Wunderlist-Teams machten nicht halt. Sie gründeten ein neues Unternehmen und bauten Superlist von Grund auf neu. Die Frage ist nicht, ob sie eine großartige Produktivitäts-App bauen können — das können sie offensichtlich. Die eigentliche Frage ist, ob Superlist im Jahr 2026 genug gereift ist, um dein primärer Task-Manager zu werden — für den persönlichen Gebrauch, für Freelance-Arbeit und für kleine bis mittlere Teams.
Nach mehreren Monaten täglicher Nutzung von Superlist lautet die kurze Antwort: Ja, für die meisten Menschen ist es das. Hier sind die vollständigen Erfahrungen.
Superlist bietet einen großzügigen kostenlosen Plan für die persönliche Nutzung ohne zeitliche Begrenzung. Du kannst es ohne Kreditkarte ausprobieren und später entscheiden, ob der Pro-Plan für 8 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) sinnvoll ist.
Was ist Superlist und was kann es konkret?
Superlist ist ein Aufgaben- und Projektmanager, der To-do-Listen, Notizen, Dokumente und Echtzeit-Teamzusammenarbeit in einer einzigen, schön gestalteten Anwendung vereint. Es läuft auf macOS, iOS, Android, Windows und im Web.
Der Kerngedanke hinter Superlist ist einfach, aber wirkungsvoll: Aufgaben und ihr Kontext sollten zusammen existieren. Die meisten Task-Manager zwingen dich zur Wahl: Entweder nutzt du einen reinen Aufgaben-Manager (Todoist, Things 3), der die Dinge sauber hält, aber keinen Platz für Notizen oder Dokumente lässt, oder du nutzt einen Alles-in-einem-Arbeitsbereich (Notion), der so flexibel ist, dass er für die tägliche Aufgabenverfolgung überwältigend wird.
Superlist findet den Mittelweg. Du kannst ein reichhaltiges Dokument neben einer Aufgabenliste erstellen. Du kannst eine Besprechungsagenda neben Aktionspunkten einbetten. Unteraufgaben, Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Kommentare, Zuweisungen und Dateianhänge — alles in einer Oberfläche, die nie überladen wirkt.
Kernfunktionen
Listen und Aufgaben Die grundlegende Einheit in Superlist ist die Liste. Jede Liste kann Aufgaben, Notizen, Überschriften und Rich-Text-Blöcke enthalten — sie koexistieren auf dem gleichen Canvas. Aufgaben unterstützen Unteraufgaben, Fälligkeitsdaten, Erinnerungen, Prioritäten (niedrig, mittel, hoch, dringend), Zuweisungen, Labels und Anhänge.
Dokumente und Notizen innerhalb von Listen Eines der herausragenden Merkmale von Superlist ist, dass du Freitext und strukturierten Inhalt (Überschriften, Aufzählungspunkte, Checklisten, Code-Blöcke, Bilder) direkt innerhalb einer Liste schreiben kannst. Dein Projektplan, deine Besprechungsnotizen und deine Aktionspunkte befinden sich alle am gleichen Ort.
Echtzeit-Zusammenarbeit Teile jede Liste mit Teammitgliedern und sieh ihre Bearbeitungen sofort erscheinen. Mitarbeiter können per E-Mail eingeladen, Aufgaben zugewiesen bekommen und sich gegenseitig mit @Erwähnungen benachrichtigen. Aktivitätsprotokolle verfolgen Änderungen pro Liste. Das funktioniert überraschend gut, selbst mit dem kostenlosen Plan für kleine persönliche Freigabeszenarien.
Arbeitsbereiche und Organisation Listen können in Projekte gruppiert werden, und Projekte leben in Arbeitsbereichen. Für Freelancer, die mehrere Kunden verwalten, ergibt diese Hierarchie sehr viel Sinn. Jeder Arbeitsbereich kann seine eigenen Mitglieder und Berechtigungen haben.
Posteingang und Heute-Ansichten Superlist enthält einen globalen Posteingang zur schnellen Erfassung von Aufgaben ohne Gedanken an Organisation, und eine Heute-Ansicht, die Aufgaben mit heutigem Fälligkeitsdatum aus allen deinen Listen und Arbeitsbereichen zusammenführt. Diese Ansichten sind für die tägliche Planung unverzichtbar.
Integrationen Superlist integriert sich mit Slack, Google Calendar, Notion und einer wachsenden Anzahl von Drittanbieter-Tools über Zapier. Der Integrationskatalog wächst noch, aber die wichtigsten sind bereits abgedeckt.
Für wen ist Superlist geeignet?
- Wunderlist-Flüchtlinge, die die gleiche Wärme und Einfachheit wollen, aber mit modernen Kollaborationsfunktionen
- Freelancer und Solopreneure, die einen einzigen Ort für Aufgaben, Notizen, Kundenprojekte und persönliche To-dos wollen
- Kleine Teams (2–20 Personen), die leichtes Projektmanagement ohne den Overhead von Jira oder Asana wollen
- Produktivitäts-Enthusiasten, die ein schönes, schnelles und durchdachtes Tool wollen, das einfach funktioniert
- Wer Notion zu komplex findet für die tägliche Aufgabenverfolgung
Superlist-Preise 2026
Der kostenlose Plan ist genuinen nützlich — keine beschnittene Demo. Privatnutzer können Superlist dauerhaft kostenlos nutzen. Die Einschränkungen (einzelner Arbeitsbereich, keine erweiterten Kollaborationsfunktionen) machen sich erst bemerkbar, wenn du ein Team einladen möchtest. Mit 8 $/Nutzer/Monat jährlich für den Pro-Plan ist der Preis wettbewerbsfähig gegenüber Todoist Business (6 $/Nutzer/Monat für weniger Funktionen) und deutlich günstiger als Notion Team (16 $/Nutzer/Monat).
Vor- und Nachteile
✓ Avantages
✗ Inconvénients
Superlist vs. die Konkurrenz
Wie schneidet Superlist im Vergleich zu den wichtigsten Alternativen in 2026 ab? Hier ist ein direkter Vergleich in den relevantesten Dimensionen.
| Tool | Preis (Pro) | Aufgaben + Docs | Echtzeit-Kollabo. | Design | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|
| Superlist | 8 $/Nutzer/Mo. | Ja (nativ) | Ja | Ausgezeichnet | Freelancer, kleine Teams |
| Todoist | 6 $/Nutzer/Mo. | Nein (nur Aufgaben) | Eingeschränkt | Gut | Individuelle Power-User |
| Notion | 16 $/Nutzer/Mo. | Ja (Datenbank) | Ja | Gut | Teams mit Wikis |
| Linear | 8 $/Nutzer/Mo. | Nein (nur Issues) | Ja | Ausgezeichnet | Software-Dev-Teams |
| Things 3 | 49,99 $ einmalig | Nein | Nein | Ausgezeichnet | Mac/iOS Einzelnutzer |
| Microsoft To-Do | Kostenlos | Nein | Eingeschränkt | Mittelmäßig | Einfache Microsoft 365-Nutzer |
Superlist vs. Todoist: Todoist ist der unbestrittene König des reinen Aufgabenmanagements mit einem riesigen Integrationskatalog und einem gut etablierten Karma-System. Aber es bietet keine Dokumenten- oder Notizebene — du greifst immer nach einer zweiten App. Superlists integrierte Docs machen es zu einem vollständigeren Arbeitsbereich. Todoist gewinnt bei Integrationen und wiederkehrenden Aufgaben. Superlist gewinnt bei Design, Zusammenarbeit und der Fähigkeit, Kontext neben Aufgaben zu halten.
Superlist vs. Notion: Notion ist unendlich flexibel, aber diese Flexibilität hat ihren Preis — einen nützlichen Arbeitsbereich einzurichten braucht erhebliche Zeit, und die tägliche Aufgabenverfolgung in Notion kann sich anfühlen wie das Bedienen einer Tabellenkalkulation. Superlist ist von Grund auf aufgabenorientiert gestaltet. Man öffnet es und weiß sofort, was zu tun ist. Notion gewinnt für Teams, die ein vollständiges Unternehmens-Wiki brauchen. Superlist gewinnt für alle, die Dinge erledigen wollen, ohne zuerst ein System konfigurieren zu müssen.
Superlist vs. Linear: Linear ist speziell für Software-Entwicklungsteams gebaut — meinungsstark, entwicklerzentriert und nutzt ein Issue-Tracking-Modell. Superlist ist viel vielseitiger und für Nicht-Techniker zugänglicher. Wenn dein Team Software entwickelt, ist Linear wahrscheinlich die bessere Wahl. Für alle anderen ist Superlist angemessener.
Superlist vs. Things 3: Things 3 ist der Goldstandard für schönes, natives macOS-Aufgabenmanagement. Aber es ist nur für Einzelnutzer, nur auf Apple-Geräten und hat keine Kollaborationsfunktionen. Sobald du Arbeit mit jemandem teilen musst, wird Superlist zur praktischeren Wahl.
Superlist vs. Microsoft To-Do: Dieser Vergleich ist fast unfair. Microsoft To-Do ist eine funktionale, aber uninspirierende Aufgaben-App für Microsoft 365-Abonnenten, die einfache Listen wollen. Superlist ist in Bezug auf Design, Funktionen und Ambitionen in einer völlig anderen Kategorie. Seine Existenz ist zum Teil eine Antwort auf Microsofts Umgang mit Wunderlist.
Ein tiefer Einblick in das, was Superlist besonders macht
Die Wunderlist-DNA
Superlist zum ersten Mal zu benutzen hat eine seltsame Vertrautheit für ehemalige Wunderlist-Nutzer. Die listenorientierte Navigation, die saubere Seitenleiste, die Art, wie Aufgaben beim Abschließen animiert werden — das ist beabsichtigt. Das Team hat bewahrt, was Wunderlist menschlich gemacht hat: das Gefühl, dass die App für echte Menschen mit echten Leben entworfen wurde, nicht für Enterprise-Beschaffungs-Checklisten.
Aber Superlist ist nicht nur Wunderlist mit einem neuen Anstrich. Die Kollaborationsebene ist grundlegend leistungsfähiger. Die Docs-Integration gab es in Wunderlist nicht. Die Arbeitsbereichshierarchie für Teams ist neu. Superlist ist das, was Wunderlist geworden wäre, wenn Microsoft es nicht übernommen und abgeschaltet hätte.
Die Aufgaben + Docs-Innovation
Das Unverwechselbarste an Superlist ist, wie natürlich Aufgaben und schriftlicher Inhalt koexistieren. In einer einzigen Liste kannst du haben:
- Eine Überschrift: «Q2-Marketingkampagne»
- Einen Absatz, der die Kampagnenstrategie erklärt
- Eine Checkliste von Liefergegenständen mit Fälligkeitsdaten und Zuweisungen
- Eine verschachtelte Notiz mit Wettbewerbsrecherche
- Unteraufgaben, die mit bestimmten Teammitgliedern verknüpft sind
Das ist theoretisch nicht bahnbrechend — Notion ermöglicht ähnliche Dinge. Aber die Ausführung in Superlist ist schneller und intuitiver. Es ist keine Datenbankeinrichtung erforderlich. Man fängt einfach an zu tippen und die Blöcke ordnen sich natürlich. Das Schrägstrich-Menü (/) ermöglicht das Einfügen jedes Blocktyps in Sekunden.
Zusammenarbeit, die tatsächlich funktioniert
Viele Tools werben mit «Echtzeit-Zusammenarbeit», liefern aber etwas, das Seitenaktualisierungen erfordert, veraltete Daten zeigt oder unter Last zusammenbricht. Superlists Echtzeit-Zusammenarbeit ist genuinen reaktionsschnell. Wenn ein Teammitglied eine Aufgabe abschließt, verschwindet sie sofort aus deiner Ansicht. Wenn jemand einen Kommentar hinzufügt, siehst du ihn ohne zu aktualisieren.
Das @Erwähnungssystem ermöglicht es, Teammitglieder direkt im Kontext einer Liste zu benachrichtigen. Benachrichtigungen sind sauber und kontextuell, verlinken direkt zur relevanten Aufgabe oder Notiz.
Die Design-Philosophie
Superlist ist visuell selbstsicher ohne aufdringlich zu sein. Die Farbpalette ist zurückhaltend — meist weißer Raum mit weicher Typografie und subtilen Schatten. Der Dunkelmodus ist vorhanden und gut umgesetzt. Die Ikonografie ist konsistent und bedeutungsvoll. Nichts scheint so gestaltet, als sollte es während einer Demo beeindrucken — alles scheint für den täglichen Gebrauch entworfen.
Das Tastaturkürzel-System ist umfassend. Power-User können Superlist fast ohne Mausbenutzung navigieren. ⌘K öffnet die globale Befehlspalette, die es ermöglicht, zu jeder Liste zu springen, Aufgaben zu erstellen oder Aktionen auszulösen, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Das Entwicklungsteam von Superlist liefert häufig Updates. Das Produkt hat sich in den letzten 12 Monaten erheblich verbessert — Integrationen wurden erweitert, die mobilen Apps sind leistungsfähiger geworden und die Performance wurde verbessert. Es lohnt sich, das Changelog regelmäßig zu prüfen, um zu sehen, was neu ist.
Was noch Verbesserung braucht
Superlist ist ausgezeichnet, aber noch nicht perfekt. Das System für wiederkehrende Aufgaben ist zwar funktional, bietet aber nicht die Flexibilität, die man bei Todoist bekommt — man kann keine Aufgaben einrichten, die sich «jeden 3. Montag» oder «am ersten Werktag jedes Monats» wiederholen. Der Integrationskatalog wächst, ist aber noch kleiner als das, was Todoist oder ClickUp bieten. Es gibt keine native Kalenderansicht, was bedeutet, dass Time-Blocking-Workflows eine externe Kalender-App erfordern.
Der Offline-Modus auf Mobilgeräten ist eingeschränkt — bei Verbindungsausfall kann man bestehende Aufgaben ansehen, aber neue zu erstellen kann unzuverlässig sein. Für eine Produktivitäts-App sollte eine robuste Offline-Funktionalität Priorität haben. Das Team ist sich dessen bewusst und es soll auf der Roadmap stehen.
Abschließendes Urteil: Ist Superlist 2026 empfehlenswert?
Superlist ist eines der durchdachtesten Produktivitätstools, die heute verfügbar sind. Es schafft eine schwierige Balance: komplex genug, um echte Arbeit zu bewältigen, einfach genug, um ohne Lernkurve genutzt zu werden, schön genug, um mit Freude statt Pflichtgefühl geöffnet zu werden.
Für den persönlichen Gebrauch ist der kostenlose Plan ein echtes Geschenk — keine zeitliche Begrenzung, keine beschnittenen Funktionen für Einzelnutzer. Für Freelancer und kleine Teams ist der Pro-Plan für 8 $/Nutzer/Monat wettbewerbsfähig und die Funktionen rechtfertigen die Kosten. Für große Organisationen könnte der Business-Plan es wert sein, wenn Design und UX Teil der Teamkultur sind.
Die Vorbehalte sind real: Wenn du ein erfahrener Power-User für wiederkehrende Aufgaben bist, Enterprise-Integrationen benötigst oder ausschließlich im Apple-Ökosystem arbeitest und die beste native Erfahrung möchtest, könnten Todoist oder Things 3 besser für dich sein. Aber für die Mehrheit der Menschen, die 2026 einen modernen, kollaborativen und schönen Task-Manager suchen, ist Superlist die überzeugendste verfügbare Option.
Das Team, das Wunderlist gebaut hat, hat aus allem gelernt, was danach kam. Superlist ist ihre Antwort auf die Frage: Was, wenn wir es noch einmal bauen könnten, besser, ohne Kompromisse?
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