Superlist, c'est ce que Wunderlist aurait dû devenir
Si vous faites partie des millions d'utilisateurs qui ont pleuré la disparition de Wunderlist en 2020, le nom Beat Baudenbacher vous dit probablement quelque chose. C'est lui qui a dirigé le design et la vision produit qui ont fait de Wunderlist le gestionnaire de tâches le plus aimé de son époque — épuré, rapide, humain, et sincèrement agréable à utiliser au quotidien. Quand Microsoft a racheté Wunderlist pour finalement le tuer, la communauté s'est retrouvée avec Microsoft To-Do : une version pâle et sans âme de ce qui avait été excellent.
Baudenbacher et plusieurs membres clés de l'équipe Wunderlist ne se sont pas arrêtés là. Ils ont fondé une nouvelle société et construit Superlist from scratch. La question n'est pas de savoir s'ils savent créer une bonne app de productivité — c'est évident. La vraie question est de savoir si Superlist, en 2026, a suffisamment mûri pour devenir votre gestionnaire de tâches principal, que ce soit pour un usage personnel, freelance ou en petite équipe.
Après plusieurs mois d'utilisation quotidienne de Superlist, la réponse courte est : oui, pour la grande majorité des gens. Voici l'avis complet.
Superlist propose un plan gratuit généreux pour un usage personnel, sans limite de durée. Vous pouvez l'essayer sans carte bancaire et décider ensuite si le plan Pro à 8 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) vous convient.
Qu'est-ce que Superlist et à quoi ça sert concrètement ?
Superlist est un gestionnaire de tâches et de projets qui combine listes de tâches, notes, documents et collaboration en temps réel dans une application au design soigné. Il est disponible sur macOS, iOS, Android, Windows et sur le web.
L'idée centrale de Superlist est simple mais puissante : les tâches et leur contexte doivent vivre ensemble. La plupart des outils vous forcent à choisir : soit vous utilisez un gestionnaire de tâches pur (Todoist, Things 3) qui reste propre mais ne laisse aucune place aux notes ou aux documents, soit vous utilisez un espace de travail tout-en-un (Notion) si flexible qu'il devient écrasant pour le suivi quotidien des tâches.
Superlist occupe le juste milieu. Vous pouvez rédiger un document riche à côté d'une liste de tâches. Vous pouvez intégrer un ordre du jour de réunion juste à côté des actions à mener. Sous-tâches, dates d'échéance, priorités, commentaires, assignations, pièces jointes — tout cela dans une interface qui ne devient jamais surchargée.
Les fonctionnalités clés
Listes et tâches L'unité de base dans Superlist, c'est la liste. Chaque liste peut contenir des tâches, des notes, des titres et des blocs de texte enrichi — ils coexistent sur le même canvas. Les tâches supportent les sous-tâches, les dates d'échéance, les rappels, les priorités (faible, moyenne, haute, urgente), les assignations, les étiquettes et les pièces jointes.
Docs et notes intégrés aux listes L'une des caractéristiques distinctives de Superlist, c'est de pouvoir rédiger du texte libre et du contenu structuré (titres, listes à puces, checklists, blocs de code, images) directement à l'intérieur d'une liste. Votre plan de projet, vos notes de réunion et vos actions sont ainsi réunis au même endroit.
Collaboration en temps réel Partagez une liste avec vos collaborateurs et voyez leurs modifications apparaître instantanément. Les collaborateurs peuvent être invités par e-mail, se voir assigner des tâches et se mentionner avec @mentions. Le journal d'activité suit les changements par liste. Cela fonctionne étonnamment bien même sur le plan gratuit pour un partage limité.
Espaces de travail et organisation Les listes peuvent être regroupées en projets, eux-mêmes organisés dans des espaces de travail. Pour les freelances gérant plusieurs clients, cette hiérarchie est très naturelle. Chaque espace de travail peut avoir ses propres membres et permissions.
Vues Inbox et Aujourd'hui Superlist inclut une Inbox globale pour capturer rapidement des tâches sans se soucier de l'organisation, et une vue Aujourd'hui qui remonte les tâches dues ce jour-là dans toutes vos listes et espaces de travail. Ces vues sont essentielles pour une planification quotidienne efficace.
Intégrations Superlist s'intègre avec Slack, Google Calendar, Notion et un nombre croissant d'outils tiers via Zapier. Le catalogue d'intégrations est encore en développement mais les principales sont déjà disponibles.
Pour qui est fait Superlist ?
- Les anciens utilisateurs de Wunderlist qui veulent retrouver la même chaleur et la même simplicité, avec des fonctionnalités de collaboration modernes
- Les freelances et solopreneurs qui veulent un seul endroit pour leurs tâches, notes, projets clients et to-dos personnels
- Les petites équipes (2 à 20 personnes) qui veulent une gestion de projet légère sans la lourdeur de Jira ou Asana
- Les amateurs de productivité qui veulent un outil beau, rapide et bien conçu qui fonctionne sans configuration complexe
- Quiconque trouve Notion trop complexe pour le suivi quotidien des tâches
Tarifs Superlist en 2026
Le plan gratuit est sincèrement utile, pas une démo tronquée. Les utilisateurs personnels peuvent utiliser Superlist indéfiniment sans débourser un centime. Les limitations (espace de travail unique, pas de collaboration avancée) ne se font sentir que lorsque vous souhaitez inviter une équipe. À 8 $/utilisateur/mois en annuel pour le plan Pro, c'est compétitif face à Todoist Business (6 $/utilisateur/mois pour moins de fonctionnalités) et nettement moins cher que Notion Team (16 $/utilisateur/mois).
Avantages et inconvénients
✓ Avantages
✗ Inconvénients
Superlist vs. la concurrence
Comment Superlist se compare-t-il aux principales alternatives en 2026 ? Voici une comparaison directe sur les dimensions qui comptent.
| Outil | Prix (Pro) | Tâches + Docs | Collab temps réel | Design | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|---|
| Superlist | 8 $/user/mois | Oui (natif) | Oui | Excellent | Freelances, petites équipes |
| Todoist | 6 $/user/mois | Non (tâches seul.) | Limité | Bon | Power users individuels |
| Notion | 16 $/user/mois | Oui (base de données) | Oui | Bon | Équipes avec wikis |
| Linear | 8 $/user/mois | Non (tickets seul.) | Oui | Excellent | Équipes de dev |
| Things 3 | 49,99 $ une fois | Non | Non | Excellent | Utilisateurs Apple solo |
| Microsoft To-Do | Gratuit | Non | Limité | Médiocre | Utilisateurs Microsoft 365 |
Superlist vs. Todoist : Todoist est le roi incontesté de la gestion de tâches pure, avec un catalogue d'intégrations immense et un système de Karma bien établi. Mais il ne propose aucune couche documentaire — vous devez toujours ouvrir une deuxième app. Les docs intégrés de Superlist en font un espace de travail plus complet. Todoist gagne sur les intégrations et les tâches récurrentes avancées. Superlist gagne sur le design, la collaboration et la capacité à garder le contexte avec les tâches.
Superlist vs. Notion : Notion est infiniment flexible, mais cette flexibilité a un coût — configurer un espace de travail utile prend du temps, et suivre ses tâches quotidiennes dans Notion peut ressembler à piloter un tableur. Superlist est conçu avant tout pour les tâches. On l'ouvre et on sait immédiatement quoi faire. Notion gagne pour les équipes qui ont besoin d'un wiki complet. Superlist gagne pour quiconque veut avancer sans passer des heures à configurer un système.
Superlist vs. Linear : Linear est conçu pour les équipes de développement logiciel — opinionated, centré sur les développeurs, basé sur un modèle de suivi de tickets. Superlist est bien plus polyvalent et accessible aux non-techniciens. Si votre équipe développe des logiciels, Linear est probablement meilleur. Pour tous les autres, Superlist est plus adapté.
Superlist vs. Things 3 : Things 3 est l'étalon-or du gestionnaire de tâches macOS natif et beau. Mais il est solo uniquement, Apple uniquement, et n'a aucune fonctionnalité de collaboration. Dès que vous avez besoin de partager des tâches, Superlist devient le choix plus pratique.
Superlist vs. Microsoft To-Do : Cette comparaison est presque cruelle. Microsoft To-Do est une app fonctionnelle mais sans inspiration, pensée pour les abonnés Microsoft 365 qui veulent des listes basiques. Superlist est dans une toute autre catégorie en termes de design, de fonctionnalités et d'ambition. Son existence est en partie une réponse à la manière dont Microsoft a géré Wunderlist.
Ce qui rend Superlist vraiment différent
L'ADN Wunderlist
Utiliser Superlist pour la première fois procure une étrange familiarité pour les anciens utilisateurs de Wunderlist. La navigation centrée sur les listes, la sidebar épurée, la façon dont les tâches s'animent à la complétion — c'est intentionnel. L'équipe a préservé ce qui rendait Wunderlist humain : l'impression que l'app a été conçue pour des vraies personnes avec de vraies vies, pas pour des checklists de procurement en entreprise.
Mais Superlist n'est pas juste Wunderlist avec un nouveau vernis. La couche de collaboration est fondamentalement plus puissante. L'intégration de docs n'existait pas dans Wunderlist. La hiérarchie d'espaces de travail pour les équipes est nouvelle. Superlist est ce que Wunderlist serait devenu si Microsoft ne l'avait pas racheté et supprimé.
L'innovation Tâches + Docs
La chose la plus distinctive de Superlist, c'est la façon naturelle dont tâches et contenu écrit coexistent. Dans une seule liste, vous pouvez avoir :
- Un titre : « Campagne Marketing T2 »
- Un paragraphe expliquant la stratégie de campagne
- Une checklist de livrables avec dates d'échéance et assignations
- Une note imbriquée avec de la veille concurrentielle
- Des sous-tâches liées à des membres d'équipe spécifiques
Ce n'est pas révolutionnaire en théorie — Notion permet des choses similaires. Mais l'exécution dans Superlist est plus rapide et plus intuitive. Pas de configuration de base de données requise. On commence à taper et les blocs s'organisent naturellement. Le menu slash (/) permet d'insérer n'importe quel type de bloc en quelques secondes.
Une collaboration qui fonctionne vraiment
Beaucoup d'outils annoncent une « collaboration en temps réel » mais livrent quelque chose qui nécessite des rafraîchissements de page, affiche des données périmées, ou tombe en panne sous la charge. La collaboration en temps réel de Superlist est véritablement réactive. Quand un coéquipier complète une tâche, elle disparaît de votre vue immédiatement. Quand quelqu'un ajoute un commentaire, vous le voyez sans rafraîchir.
Le système de @mentions permet de notifier les coéquipiers directement dans le contexte d'une liste. Les notifications sont claires et contextuelles, pointant directement vers la tâche ou la note concernée.
La philosophie du design
Superlist est visuellement confiant sans être tape-à-l'oeil. La palette de couleurs est retenue — beaucoup d'espace blanc, une typographie douce, des ombres subtiles. Le mode sombre est disponible et bien exécuté. L'iconographie est cohérente et significative. Rien ne semble conçu pour impressionner lors d'une démo — tout semble conçu pour être utilisé chaque jour.
Le système de raccourcis clavier est complet. Les power users peuvent naviguer dans Superlist presque sans toucher la souris. ⌘K ouvre la palette de commandes globale, qui permet de sauter vers n'importe quelle liste, créer des tâches ou déclencher des actions sans interrompre son flux de travail.
L'équipe de développement de Superlist livre des mises à jour fréquemment. Le produit s'est considérablement amélioré au cours des 12 derniers mois — les intégrations ont été étendues, les apps mobiles sont devenues plus capables et les performances se sont améliorées. Consultez le changelog régulièrement pour voir les nouveautés.
Ce qui mérite encore d'être amélioré
Superlist est excellent mais pas encore parfait. Le système de tâches récurrentes, bien que fonctionnel, manque de flexibilité par rapport à Todoist — on ne peut pas paramétrer « tous les 3e lundis » ou « le premier jour ouvrable de chaque mois ». Le catalogue d'intégrations est en croissance mais reste plus petit que ce que proposent Todoist ou ClickUp. Il n'y a pas de vue calendrier native, ce qui signifie que les workflows de time-blocking nécessitent une app de calendrier externe.
Le mode hors-ligne sur mobile est limité — en cas de perte de connectivité, on peut consulter les tâches existantes mais en créer de nouvelles peut être peu fiable. Pour une app de productivité, une fonctionnalité hors-ligne robuste devrait être une priorité. L'équipe en est consciente et cela est apparemment dans la feuille de route.
Verdict final : Superlist vaut-il le coup en 2026 ?
Superlist est l'un des outils de productivité les mieux conçus disponibles aujourd'hui. Il réussit un équilibre difficile : assez complet pour gérer un vrai travail, assez simple pour être utilisé sans courbe d'apprentissage, assez beau pour être ouvert avec plaisir plutôt qu'obligation.
Pour un usage personnel, le plan gratuit est un vrai cadeau — sans limite de durée, sans fonctionnalités amputées pour les individus. Pour les freelances et les petites équipes, le plan Pro à 8 $/utilisateur/mois est compétitif et les fonctionnalités justifient le coût. Pour les grandes organisations, le plan Business peut valoir la peine d'être étudié si le design et l'UX font partie de votre culture d'équipe.
Les réserves sont réelles : si vous êtes un power user des tâches récurrentes complexes, si vous avez besoin d'intégrations de niveau enterprise, ou si vous travaillez exclusivement dans l'écosystème Apple et voulez la meilleure expérience native, Todoist ou Things 3 peuvent mieux vous convenir. Mais pour la majorité des gens qui cherchent un gestionnaire de tâches moderne, collaboratif et beau en 2026, Superlist est l'option la plus convaincante disponible.
L'équipe qui a créé Wunderlist a tiré les leçons de tout ce qui a suivi. Superlist est leur réponse à la question : et si on pouvait le reconstruire, en mieux, sans compromis ?
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